Zoeken in Polaris
De verschillende mogelijkheden om in Polaris te zoeken naar leden, evenementen, projecten, nieuwsbrieven, nieuws, artikelen en documenten hebben één gemeenschappelijk uitgangspunt. Het is het vergrootglas in de rechterbovenhoek van de pagina.
Zoekmogelijkheden voor gebruikers die niet zijn ingelogd
De openbare zoekfunctie (voor gebruikers die niet zijn ingelogd) maakt het alleen mogelijk om naar openbare inhoud te zoeken. Het is niet mogelijk om naar leden te zoeken.
Zoekmogelijkheden voor ingelogde gebruikers
Geavanceerde zoekopties zijn beschikbaar voor ingelogde leden. Ze kunnen zoeken naar:
Leden (Jaarboek) - stelt u in staat om leden te vinden in elk district, elke gemeenschap, regio of club in uw Polaris-instantie.
Nieuwe leden - toont leden die zijn geworden van Rotary of Rotaract (of InnerWheel) in uw Polaris-instantie in de afgelopen 3 jaar vanaf de datum van uw zoekopdracht.
In Memoriam - toont leden waarvoor hun club een In Memoriam-artikel heeft geschreven en gepubliceerd.
Inhoud zoeken - stelt u in staat om alle Polaris-webinhoud in uw land (Agenda/Rapporten, Nieuwsbrieven, Nieuws, Projecten of Diverse artikelen en in Documenten) te doorzoeken op elk woord.
Leden (Jaarboek)
Aan het begin van de zoektocht is de lijst met resultaten leeg omdat de volledige lijst met leden twee grote en irrelevante is.
Gebruik de 3 onderstaande velden om uw zoekopdracht te filteren en klik vervolgens op de knop Filter om deze te starten.
Voer zoekterm(en) in
U moet ten minste 3 tekens invoeren (maar het is raadzaam om meer tekens in te voeren voor een fijnere filtering) in het eerste zoekveld, anders werkt de zoekopdracht niet. Het maakt niet uit of de tekens aan het begin, in het midden of aan het einde staan van het woord dat je zoekt.
NOTITIE
Hoofdletters/kleine letters, umlauten en accenttekens zijn nietszeggend. Als u meerdere woorden invoert, gescheiden door een spatie, wordt de operator "AND" toegepast.
Naar welke persoonsgegevens moet ik zoeken?
Het keuzemenu in het tweede veld vereenvoudigt het proces om aan te geven welke persoonlijke informatie moet worden doorzocht. U kunt kiezen uit de volgende zoekalternatieven (de eerste optie is standaard vooraf geselecteerd):
NOTITIE
Elk lid kan opzettelijk zijn/haar persoonlijke gegevens verbergen. In dit geval vindt u dit lid niet in uw zoekopdracht.
Waar kan ik zoeken naar een of meer leden?
In het keuzemenu in het derde veld kunt u aangeven naar welk district, regio of club u moet zoeken. U kunt slechts één optie selecteren (standaard worden alle clubs binnen uw district opgenomen in de zoekopdracht).
Clubs zijn alfabetisch gesorteerd in elk district. Speciale clubs, stichtingen, beurzen en andere eenheden staan niet op de lijst.
Nieuwe leden
De zoektocht naar nieuwe leden is vergelijkbaar met de zoektocht naar leden (jaarboek), met een automatisch filter dat alleen de namen geeft van leden weergeeft die lid zijn geworden van Rotary of Rotaract (of InnerWheel) in de afgelopen 3 jaar vanaf de datum van uw zoekopdracht.
NOTITIE
Standaard wordt een lijst weergegeven van alle nieuw toegetreden leden in alle Polaris-districten van uw land . Gebruik indien nodig het locatieveld om uw zoekopdracht te verfijnen.
In Memoriam
Hetzelfde principe voor het zoeken naar leden is van toepassing bij het zoeken naar overleden leden, maar alleen degenen voor wie de club een overlijdensbericht heeft gepubliceerd en toegankelijk heeft gemaakt voor de gemeenschap, worden getoond. Veel clubs doen dit niet.
Standaard is het huidige jaar vooraf ingesteld in het veld voor het selecteren van het jaar, als er een vermelding in het huidige jaar is en de eerste lijst alle leden bevat die in het huidige jaar zijn overleden.
U kunt op de knop ZOEKOPDRACHT RESETTEN klikken om de volledige lijst te krijgen of u kunt een ander jaar selecteren. In het eerste veld kunt u de lijst beperken door een naam of een deel ervan in te voeren.
NOTITIE
Als u het overleden lid niet in deze sectie kunt vinden, neem dan contact op met de secretaris van de club. Om redenen van gegevensbescherming is het niet mogelijk om te zoeken naar overleden leden die niet het onderwerp zijn geweest van een overlijdensbericht in Polaris.
Leden zoeken – belangrijke opmerkingen
De zoekopdracht maakt geen gebruik van taalvertaling. Bijv. zoeken naar de classificatie "Advocaat" levert geen "Anwalt" of "avocat" op.
U kunt alleen zoeken naar actieve leden. Andere contacten, overleden, ontslag genomen of geroyeerde leden zijn uitgesloten.
Omdat gasten lid zijn van een andere club, vind je ze en zie je hun thuisclub (blauw) en gastclubs (geel).
Als u uw persoonlijke gegevens niet aan de Rotarian-gemeenschap wilt doorgeven, kunt u bepaalde velden verbergen door zelf uw persoonlijke profiel aan te passen. Dan zijn ze alleen zichtbaar voor leden van uw thuisclub.
AVG: De ledengegevens in de resultatenlijst zijn niet zichtbaar voor het publiek en ook niet voor andere contacten! Alleen actieve leden met een geldige login kunnen de zoekfunctie gebruiken en de ledengegevens bekijken!
Opzettelijk is er geen export van deze gegevens naar een machinaal leesbaar formaat zoals Excel.
Algemene aanbevelingen
Gebruik specifieke termen, gebruik geen korte of abstracte termen.
Als u niet vindt wat u zoekt, kan dit vele redenen hebben:
De persoon die je zoekt zit niet of niet meer in de community.
De persoonsgegevens van die persoon zijn verborgen voor de community.
De persoon die u zoekt is een andere contactpersoon.
TIP
Experimenteer met de zoekfunctie om een beter begrip te krijgen van de functionaliteit ervan!
Inhoud zoeken
Aan het begin van de zoekopdracht is de resultatenlijst leeg. U moet definiëren waarnaar u op zoek bent en beperkingen instellen. Gebruik de 4 onderstaande velden om uw zoekopdracht te filteren en klik vervolgens op de knop ZOEKEN om deze te starten.
Voer zoekterm(en) in
U moet minimaal 3 tekens invoeren (maar het is raadzaam om meer tekens in te voeren voor een fijnere filtering) in het eerste zoekveld (rood gemarkeerd), anders werkt de zoekopdracht niet. Het maakt niet uit of de tekens aan het begin, in het midden of aan het einde staan van het woord dat je zoekt.
NOTITIE
Hoofdletters/kleine letters, umlauten en accenttekens zijn nietszeggend. Als u meerdere woorden invoert, gescheiden door een spatie, wordt de operator "AND" toegepast.
Beperking van de tijdsperiode
Met behulp van het keuzemenu in het tweede veld (blauw gemarkeerd) kunt u de resultatenlijst gemakkelijker beperken op tijd en gericht zoeken naar artikelen in de opgegeven periode. Standaard wordt er geen beperking toegepast.
NOTITIE
Als de resultatenlijst erg lang is (>100), is het verkorten van de tijdsperiode de meest effectieve maatregel om deze te verkorten.
Beperking van het toepassingsgebied
Met behulp van het keuzemenu in het derde veld (groen gemarkeerd) kunt u de zoekopdracht eenvoudig beperken tot de gewenste eenheid. Standaard wordt alleen naar uw thuisclub gezocht.
Als je Zoeken in alle clubs en districten hebt gekozen, kan de resultatenlijst enorm en niet nuttig zijn.
NOTITIE
Alleen artikelen die voor u zichtbaar zijn, verschijnen in de resultatenlijst. Wat je te zien krijgt, hangt af van de zichtbaarheid van het artikel en van je rechten. Als u meer toegangsrechten heeft, krijgt u mogelijk meer artikelen te zien.
Beperking van inhoudstype
Met behulp van het keuzemenu in het vierde veld (oranje gemarkeerd) kunt u de zoekopdracht eenvoudig beperken tot het gewenste type artikelen. Standaard worden alle inhoudstypen doorzocht.
De zoekopdracht werkt ook in de inhoud van de bestanden (d.w.z. in het document), niet alleen op hun namen. Alleen de inhoud van documenten in het formaat PDF/A, Word, Excel, PowerPoint wordt gescand.
Bestanden in gearchiveerde mappen worden uitgesloten van de zoekopdracht en worden niet weergegeven in de resultatenlijst.
NOTITIE
De zichtbaarheid van de map kan een reden zijn waarom u het bestand niet zult vinden.
Inhoud zoeken – belangrijke opmerkingen
De zoekopdracht houdt alleen rekening met inhoud die dezelfde taal heeft als de huidige pagina. Voorbeeld: artikelen in het Frans worden niet gevonden als uw huidige taal Duits is. Als u artikelen in het Frans wilt, moet u de taal in de rechterbovenhoek wijzigen en de zoekopdracht herhalen.
Zoeken naar woorden als "Lunch" of "Meeting", die in veel titels worden gebruikt, kan een groot aantal hits opleveren.
Als u nieuwe inhoud maakt in Polaris, duurt het 2-3 dagen voordat het artikel in de resultatenlijst verschijnt. Dit komt omdat de inhoud eerst moet worden gescand en geïndexeerd. Dit proces vindt 's nachts plaats en in uren van lage bezetting.
De resultatenlijst staat in willekeurige volgorde. Misschien staat het artikel dat u zoekt onderaan de lijst. Als de resultatenlijst meer dan 100 hits bevat, is het raadzaam om aanvullende criteria toe te passen om deze te beperken of om de zoekopdracht te herhalen met een meer specifieke term.
Algemene aanbevelingen
Gebruik specifieke termen, gebruik geen korte of abstracte termen.
Let op de taal die u voor de huidige pagina hebt ingesteld.
Als het resultaat meer dan 100 treffers is, pas dan beperkingen toe om het doel te beperken.
Gebruik meerdere browsertabbladen om de resultatenlijst te behouden en open de gevonden club, persoon of artikel in een nieuw tabblad.
Als u niet vindt wat u zoekt, kan dit vele redenen hebben:
De term die u zoekt, bestaat in een andere taal.
Het artikel is niet zichtbaar voor jou.
Het bestand dat u zoekt, bevindt zich in een gearchiveerde map.
Het document heeft niet het juiste formaat en kan niet worden gescand.
TIP
Experimenteer met de zoekfunctie om een beter begrip te krijgen van de functionaliteit ervan!
FAQ
Wat is het startpunt om in Polaris te zoeken?
Het startpunt voor het zoeken in Polaris is het vergrootglas in de rechterbovenhoek van de pagina.
Kunnen niet-ingelogde gebruikers zoeken naar leden in Polaris?
Nee, niet-ingelogde gebruikers kunnen alleen zoeken naar openbare inhoud en kunnen niet zoeken naar leden.
Waar kunnen ingelogde gebruikers naar zoeken in Polaris?
Ingelogde gebruikers kunnen zoeken naar leden, nieuwe leden, overlijdensberichten en verschillende soorten inhoud, zoals evenementen, projecten, nieuwsbrieven en artikelen.
Is het mogelijk om te zoeken naar overleden leden in Polaris?
Ja, maar alleen voor die leden voor wie de club een overlijdensbericht heeft gepubliceerd.
Wat moet ik doen als ik een lid niet kan vinden in de zoekresultaten?
Als u een lid niet kunt vinden, kan dit zijn omdat hun persoonlijke gegevens verborgen zijn, ze niet in de community zitten of een ander contact zijn.