U heeft ervoor gekozen om uw organisatie (club, district, ...) te registreren bij Payrexx, de online betalingsprovider die in Polaris is geïntegreerd.
Hieronder vindt u stap-voor-stap instructies.
Voorbereiding
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u over de vereiste informatie van uw organisatie beschikt.
Je zal nodig hebben:
Informatie over de club
Persoonsgegevens van de vertegenwoordiger
Bankrekeninggegevens
Zie ook Vereiste informatie voor accountverificatie
Stap 1: Maak je account aan
Zodra u uw aanvraag voor online betaling in Polaris heeft ingediend, zal het Polaris-team controleren of aan de vereisten is voldaan en u een link geven naar het eerste formulier dat moet worden ingevuld bij Payrexx, de online betalingsdienstaanbieder.
NOTITIE
Je gebruikt best je (sub)domeinnaam die je al gebruikt.
Voorbeeld van een clubpagina: https://redliwil.rotary.ch
Gebruik "redliwil" als de gewenste naam → Resultaat: https://redliwil.pay.rotary.ch
Stap 2: Activeer je account
Zodra je account is aangemaakt, ontvang je een email met een verificatiecode:
Klik op de groene knop om uw bevestigingscode in te voeren (tweede afbeelding) en uw account te activeren.
Stap 3: Type account en gegevens over uw organisatie
Kies vervolgens "Organisatie" als het type account. Hier zijn enkele opmerkingen met betrekking tot de velden die u moet invullen:
Stap 4: Account geactiveerd
Nadat u het formulier in stap 3 heeft ingevuld, ontvangt u een bevestigingsmail met instructies die u helpen bij het voltooien van de activering van uw account.
Klik op de groene knop "Voltooi je profiel" en volg de instructies.
NOTITIE
Met uw individuele inloggegevens heeft u op elk moment toegang tot uw Payrexx accountbeheerplatform.
Details en tips
Hier vindt u enkele details en tips:
Als u zich namens de toekomstige beheerder en eigenaar van het account moet registreren voor Payrexx, moet u tijdelijk uw naam en e-mailadres invoeren in het tweede formulier van STAP 3; Hiermee kun je het Payrexx account aanmaken.
Zodra het account is aangemaakt, krijgt u toegang tot het beheerdersplatform en moet u een nieuwe beheerder instellen op het tabblad Instellingen in het dashboard (linker grijze kolom > onderaan) > Gebruikersbeheer, met behulp van de werkelijke informatie van de toekomstige accountbeheerder en -eigenaar. Hij/zij moet de uitnodiging accepteren die per email wordt verzonden.
De laatste actie is om deze nieuwe gebruiker toe te wijzen als de accounteigenaar in uw plaats. Dit wordt ook bereikt in hetzelfde tabblad door het onderstaande pictogram te selecteren:
U kunt dan indien nodig uw profiel verwijderen en/of andere beheerders toevoegen.
NOTITIE
De Beheerder(s) kunnen afwijken van de wettelijke vertegenwoordiger(s) die bevoegd zijn om te tekenen op de bankrekening van de organisatie waarvoor het Payrexx-account is aangemaakt.
FAQ
Welke gegevens heb ik nodig om mijn organisatie te registreren bij Payrexx?
U heeft informatie nodig over de club, persoonlijke gegevens van de vertegenwoordiger en bankrekeninggegevens.
Hoe maak ik mijn Payrexx account aan?
Nadat u uw Registratie voor online betaling in Polaris heeft ingediend, zal het Polaris-team uw vereisten verifiëren en u een link geven naar het eerste formulier dat u bij Payrexx moet invullen.
Kan ik een andere naam gebruiken voor mijn Payrexx account?
Het is het beste om je bestaande (sub)domeinnaam te gebruiken voor de consistentie.
Kan ik me namens iemand anders registreren voor Payrexx?
Ja, je kunt tijdelijk je naam en e-mailadres invullen om het Payrexx account aan te maken.
Is het mogelijk om mijn profiel te verwijderen na het instellen van een nieuwe beheerder?
Ja, u kunt uw profiel indien nodig verwijderen nadat u een nieuwe beheerder hebt toegewezen.
Moeten de Beheerder(s) dezelfde zijn als de wettelijke vertegenwoordigers van de organisatie?
Nee, de beheerder(s) kunnen afwijken van de wettelijke vertegenwoordigers die bevoegd zijn om te ondertekenen op de bankrekening van de organisatie.