Wanneer u een aanvraag indient voor een online betaalfunctie in Polaris, een donatiepagina en een webshop, moet uw organisatie worden geverifieerd door Payrexx, de online betalingsprovider. Lees hier aandachtigde tekst over accountverificatie door Payrexx.
Rotary-organisaties zijn verenigingen en moeten de volgende informatie verstrekken:
1. Informatie over de Club
De club moet de volgende gegevens verstrekken:
Soort juridische entiteit = Vereniging
Volledige wettelijke naam
Handelsregisternummer (optioneel)
BTW-nummer (optioneel)
Club beschrijving
Officieel clubadres
Club Website
Colofon (Over ons) – Clubwebpagina met het contactadres en e-mailadres van de club.
Contactgegevens van de club
Bestuur registreren
Statuten van de club
2. Persoonsgegevens van de vertegenwoordigers
Deze term verwijst naar de persoon die wettelijk bevoegd is om documenten te ondertekenen. In situaties met meerdere handtekeningen moeten ten minste twee wettelijke vertegenwoordigers worden opgegeven.
Er moet een lid van de raad worden aangewezen die toezicht houdt op de organisatie en de bevoegdheid heeft om de middelen van de organisatie te beheren.
De volgende informatie en documenten moeten voor elke persoon worden verstrekt:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Gekleurde kopie van een identiteitsbewijs (alleen identiteitskaart, paspoort of rijbewijs zijn acceptabel)
De geüploade kopie van het identiteitsbewijs moet aan de volgende vereisten voldoen:
Het legitimatiebewijs moet geldig zijn en niet verlopen.
Zowel de voor- als achterkant moeten zichtbaar zijn.
De afbeelding van de identificatie moet leesbaar, van goede kwaliteit en in kleur zijn.
Alle vier de hoeken moeten zichtbaar zijn, niet bijgesneden of onvolledig.
De bestandsindeling moet JPG of PNG zijn.
Thuisadres en land
Bevestiging van het huisadres (alleen elektriciteits-, water- of telefoonrekeningen, bankafschrift of officieel document zijn geldig).
De volgende documenten worden geaccepteerd voor bevestiging van het thuisadres:
Elektriciteits-, water- of telefoonrekening
Bank- of creditcardafschrift (voel je vrij om bedragen onleesbaar te maken)
Officieel document zoals brief van een overheidsinstantie, Belastingdocument
Bewijs van woonplaats
De geüploade documenten moeten aan de volgende vereisten voldoen:
Afgegeven in de afgelopen 6 maanden (datum moet zichtbaar zijn).
De volledige naam en het woonadres van de persoon moeten zichtbaar zijn.
Moet van goede kwaliteit, leesbaar en in kleur zijn.
Alle vier de hoeken moeten zichtbaar zijn, niet bijgesneden of onvolledig, hoewel irrelevante informatie kan worden verborgen.
3. Bankrekeninggegevens
Voor de bankrekening waarop Payrexx uitbetalingen doet, is de volgende informatie nodig:
Valuta van de rekening
Land van de bank
SWIFT-code (BIC)
IBAN-nummer
Banken hanteren een streng beleid en verwerken betalingen doorgaans alleen als de naam van de begunstigde exact overeenkomt met die van de rekeninghouder. Daarom is het essentieel om nauwkeurige betalingsgegevens en het juiste bedrijfstype te verstrekken. Verenigingen of non-profitorganisaties zijn verplicht een account aan te houden op naam van de organisatie.
FAQ
Wat is er nodig voor een Rotary-organisatie om de online betalingsfunctie in Polaris aan te vragen?
De organisatie moet door Payrexx worden geverifieerd en specifieke informatie over de club, persoonlijke gegevens van vertegenwoordigers en bankrekeninggegevens verstrekken.
Welke informatie over de club moet worden verstrekt tijdens het verificatieproces?
De club moet details verstrekken zoals het type juridische entiteit, de volledige wettelijke naam, de clubbeschrijving, het officiële adres, de website, de contactgegevens en de statuten van de club.
Welke persoonsgegevens zijn nodig voor de vertegenwoordigers van de organisatie?
Elke vertegenwoordiger moet zijn voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, een gekleurde kopie van een identiteitsbewijs, huisadres en bevestiging van het huisadres opgeven.
Zijn er specifieke vereisten voor het ingediende identificatiedocument?
Ja, de identificatie moet geldig, leesbaar en in kleur zijn en zowel de voor- als achterkant tonen, waarbij alle vier de hoeken zichtbaar zijn.
Welke bankrekeninggegevens zijn nodig voor Payrexx uitbetalingen?
De vereiste bankrekeninggegevens omvatten de valuta van de rekening, het land van de bank, de SWIFT-code (BIC) en het IBAN-nummer.
Is het verplicht dat de bankrekening op naam van de organisatie staat?
Ja, verenigingen of non-profitorganisaties moeten een bankrekening aanhouden op naam van de organisatie.
Welke soorten documenten kunnen worden gebruikt om het huisadres van een vertegenwoordiger te bevestigen?
Geaccepteerde documenten zijn onder meer elektriciteits-, water- of telefoonrekeningen, bankafschriften of officiële documenten van een overheidsinstantie.
Hoe recent moeten de documenten voor de bevestiging van het thuisadres zijn?
De documenten moeten in de afgelopen 6 maanden zijn afgegeven.