Ruoli

Ruoli

I ruoli vengono assegnati ai soci nello "Profilo utente" dell'amministrazione soci. I ruoli possono essere assegnati anche a ospiti, potenziali clienti e altri contatti. Un ruolo si applica sempre al club in cui si trova attualmente l'utente. Se un utente è un ospite del distretto o di un club speciale, il suo ruolo può cambiare quando accede alle pagine del distretto o del club speciale.

La possibile assegnazione dei ruoli in un club è la seguente:

• Ruolo "Amministratore (tutti i diritti)" > Consente l'amministrazione completa di tutte le aree in Polaris. è riservato al CICO e alla Segreteria. Ci sono due ruoli di amministratore aggiuntivi che ereditano i diritti per le organizzazioni/club gerarchicamente inferiori. Questi sono utili per il DICO e il segretario distrettuale e per i club che hanno un club satellite.

• Ruolo "Amministratore dei contenuti" > Permette di mantenere tutte le aree della vita del club e i documenti. È assegnabile a qualsiasi socio del Consiglio o di un Comitato.

• Ruolo "Amministratore dei soci" > Consente l'amministrazione dei dati dei soci. È raccomandato per il Vice Segretario. Il numero di persone con il ruolo di "Amministratore dell'unità (tutti i diritti)" insieme alle persone che hanno il ruolo di "Amministratore socio" è limitato a 4. Ciò significa che un massimo di 4 persone possono gestire i dati dei soci del club.

• Ruolo "Finanze" > Permette di gestire i conti degli iscritti e degli eventi e di effettuare le prenotazioni. È destinato al tesoriere.

• Il ruolo "Utente del sito web" > è il ruolo standard non amministrativo, che deve essere assegnato a tutti gli altri soci.

• Ruolo "Gestione delle presenze" > Consente a un socio del club di registrare le presenze e gestire la presenza.

• Ruolo "Registrare le presenze (ristorante)" > Consente l'acquisizione delle presenze da parte di un socio del club o di terzi. Ad esempio, il personale del ristorante può scansionare il codice QR e quindi registrare le presenze.

I club possono definire i propri ruoli. Tuttavia, il team di Polaris sconsiglia questo a causa della complessità delle relazioni.

Diritti

I diritti definiscono quali funzioni di Polaris sono accessibili nell'amministrazione e come. Un accesso ha tre diversi livelli:

• Nessun accesso

• Sola lettura

• Gestisci (lettura, scrittura ed eliminazione)

Nella matrice seguente vengono illustrati i diritti di ciascun ruolo.

È possibile definire nuovi ruoli di club. Tuttavia, a causa della complessità e delle dipendenze delle aree, non è facile. Ad esempio, aree come il calendario, la newsletter dipendono dalle e-mail.

Alcune aree, ad esempio la gestione dei dati dei soci, non possono essere assegnate perché altrimenti la GDPR potrebbe essere compromessa.

Il team di Polaris sconsiglia di definire i propri ruoli di club. Se hai ancora bisogno di definire i tuoi ruoli, contatta il DICO o il Team Polaris.

Domande frequenti