Veelgestelde vragen over ledenbeheer
Is er een suggestie voor het toewijzen van rechten of rollen?
In essentie zou het leidende principe voor het gunnen van contracten moeten zijn: "Zo weinig mogelijk en zo veel als nodig". Er zijn slechts vier beheerders die bevoegd zijn om ledengegevens te wijzigen.
Onze aanbeveling
Functie | Rol |
|---|---|
CICO | Beheerder eenheid (alle rechten) |
Secretaris + 2. Secretaresse | Beheerder eenheid (alle rechten) |
President | Beheerder eenheid (alle rechten), Leden beheerder of afhankelijk van uw wensen, verantwoordelijkheidsgebied en begrip van software |
Sergeant-at-arms, Clubprogramma + Assistent | Beheerder van de leven van de eenheid |
Penningmeester + Assistent | Financiën |
Lidmaatschap Voorzitter | Leden beheerder of afhankelijk van uw wensen, verantwoordelijkheidsgebied en begrip van software |
Lid zonder functie | Website gebruiker |
Wat is de betekenis voor een lid van een rode "x" dat momenteel actief is in de kolom "Inloggen"?
Een rode "x" betekent in feite dat dit lid geen geactiveerd gebruikersaccount heeft.
Om het lid te activeren, klikt u op het sleutelpictogram naast het relevante lid, vinkt u vervolgens het vakje met het label "Heeft gebruikersaccount" aan, wijst u indien nodig de juiste rol toe en klikt u op "Opslaan".
Welke communicatieoptie moet ik selecteren voor actieve leden?
Alle actieve leden moeten de optie "E-mail of post" selecteren. Het postadres is essentieel voor verschillende doeleinden, waaronder Rotary International en voor het ontvangen van het gedrukte tijdschrift of andere publicaties.
Hoe registreer ik een erelidmaatschap?
Volgens Art 4.010, 4.040 en 4.050 van het Procedurehandboek 2022 mag een club alleen het erelidmaatschap toekennen aan een gast-Rotarian van een andere club, of aan een niet-Rotarian. Met andere woorden, een actief lid kan geen erelid zijn van zijn of haar eigen club!
Polaris biedt nog steeds verschillende mogelijkheden om je aan te melden voor Erelidmaatschap.
Kan ik een lid verwijderen?
Het is niet mogelijk om een lid te verwijderen. Het is echter wel mogelijk om het lidmaatschap van een persoon in de club te beëindigen, ongeacht tot welke categorie hij of zij behoort (lid, gast, prospect, ander contact, erelid). Om het lidmaatschap te beëindigen, klikt u op het pictogram “ketting” (= Status wijzigen) helemaal rechts naast de naam van de betreffende persoon en selecteert u vervolgens de optie “Lidmaatschap beëindigen als ………”. Zodra deze actie is bevestigd, verschijnt de betreffende persoon niet meer in de categorie waartoe hij/zij behoorde.
Kan ik een kandidaat leden of een andere contacten omzetten naar een actieve lid?
Ja, dat is mogelijk. Klik op het pictogram “ketting” (= Status wijzigen) helemaal rechts naast de naam van de betreffende persoon en selecteer vervolgens de optie “Promoveren tot lid”.
