Veelgestelde vragen over ledenbeheer
Is er een suggestie voor het toewijzen van rechten of rollen?
In essentie zou het leidende principe voor het gunnen van contracten moeten zijn: "Zo weinig mogelijk en zo veel als nodig". Er zijn slechts vier beheerders die bevoegd zijn om ledengegevens te wijzigen.
Onze aanbeveling
Functie | Rol |
|---|---|
CICO | Beheerder eenheid (alle rechten) |
Secretaris + 2. Secretaresse | Beheerder eenheid (alle rechten) |
President | Beheerder eenheid (alle rechten), Leden beheerder of afhankelijk van uw wensen, verantwoordelijkheidsgebied en begrip van software |
Sergeant-at-arms, Clubprogramma + Assistent | Beheerder van de leven van de eenheid |
Penningmeester + Assistent | Financiën |
Lidmaatschap Voorzitter | Leden beheerder of afhankelijk van uw wensen, verantwoordelijkheidsgebied en begrip van software |
Lid zonder functie | Website gebruiker |
Wat is de betekenis van een rode "x" voor een lid dat momenteel actief is in de kolom "Inloggen"?
Een rode "x" betekent in feite dat dit lid geen geactiveerd gebruikersaccount heeft.
Om het lid te activeren, klikt u op het sleutelpictogram naast het relevante lid, vinkt u vervolgens het vakje met het label "Heeft gebruikersaccount" aan, wijst u indien nodig de juiste rol toe en klikt u op "Opslaan".
Welke communicatieoptie moet ik selecteren voor actieve leden?
Alle actieve leden moeten de optie "E-mail of post" selecteren. Het postadres is vereist voor Rotary Internationaal en voor het ontvangen van het gedrukte Rotary-magazine of ander gedrukt materiaal.
Hoe meld ik me aan voor het erelidmaatschap?
Volgens Art 4.010, 4.040 and 4.050 Manual of Procedure 2022 mag een club alleen het erelidmaatschap toekennen aan een gast-Rotarian van een andere club, of aan een niet-Rotarian. Met andere woorden, een actief lid kan geen erelid zijn van zijn of haar eigen club!
Polaris biedt nog steeds verschillende mogelijkheden om je aan te melden voor Erelidmaatschap.
Kan ik een lid verwijderen?
Alleen prospects of andere contacten kunnen worden verwijderd door clubbeheerders. Geen enkel actief lid kan worden verwijderd door clubbeheerders. Indien nodig, gelieve dit aan uw DICO door te geven.