Erelidmaatschap van Rotary
Volgens Articles 4.010 and 4.050 of the 2016 Manual of Procedure is het een club toegestaan om alleen een erelidmaatschap te verlenen aan een gast-Rotarian van een andere club of aan een persoon die geen Rotarian is.
NOTITIE
Dit betekent dat een Actief Lid geen Erelidmaatschap kan hebben van de eigen vereniging!
Veel leden van Rotary zijn niet op de hoogte van deze richtlijn. Toch ontbreekt het ons aan de bevoegdheid om het te veranderen. Onze enige optie is om deze personen naar het Procedurehandboek te verwijzen.
In verschillende landen hanteren clubs een aparte aanpak en bieden ze ook het erelidmaatschap aan hun actieve leden. Om dit mogelijk te maken, maakt Polaris onderscheid tussen deze situaties:
RI Erelidmaatschap toegekend aan Rotarians die geen clublid zijn (in overeenstemming met de RI-voorschriften)
RI Erelidmaatschap toegekend aan personen die geen Rotarians zijn (in overeenstemming met de RI-regelgeving)
Lokaal erelidmaatschap toegekend aan Rotarians binnen hun eigen club (volgens lokale regelgeving)
1. Toekenning van het RI-erelidmaatschap aan een Rotarian
Dit is alleen haalbaar voor Rotarians van verschillende clubs. Er kunnen zich twee scenario's voordoen:
De club van de Rotarian die de eer ontvangt maakt gebruik van Polaris en is in hetzelfde geval (land) als de club die het erelidmaatschap verleent.
Vervolgens nodigt u de Rotarian uit als gastlid in uw club en past u zijn/haar relatie aan. Hier kunt u hem/haar RI-erelidmaatschap verlenen.
De club van de Rotarian maakt geen gebruik van Polaris of is niet gevestigd in hetzelfde land (land) als de club die het erelidmaatschap verzorgt.
In deze situatie moet u in eerste instantie de Polaris-beheerder vragen om de Rotarian aan te wijzen als actief lid binnen de RMD, waarna u hem/haar kunt categoriseren als gastlid in uw club en zijn/haar relatie kunt wijzigen. Vervolgens kunt u hem/haar het erelidmaatschap van RI verlenen.
Rotarians kunnen erelidmaatschap hebben van verschillende clubs, maar ze kunnen dit niet in hun eigen club doen. Elk erelidmaatschap wordt gedocumenteerd aan RI.
Wanneer een Rotarian zijn club verlaat of overlijdt, wordt zijn erelidmaatschap bij RI automatisch geannuleerd. Bovendien wordt hun gaststatus ook automatisch beëindigd.
Als een Rotarian verhuist naar een andere club binnen Polaris, gaat hun RI-erelidmaatschap door. Als ze echter overstappen naar een club buiten Polaris, worden zowel hun RI-erelidmaatschap als gastlidmaatschap automatisch geannuleerd.
2. Toekenning van het RI-erelidmaatschap aan een persoon die geen Rotarian is
Dit kan alleen worden gedaan voor andere contacten binnen uw club. Er kunnen zich twee scenario's voordoen:
De persoon is uitsluitend een RI-erelid binnen uw club.
Voeg vervolgens de persoon toe als een andere contactpersoon en configureer het RI-erelidmaatschap in de community-instellingen > Schakel "RI erelidmaatschap toewijzen" in.
De persoon heeft de status van RI-erelid in verschillende clubs, die allemaal gebruik maken van Polaris en deel uitmaken van dezelfde instantie (land).
Dan moet u in eerste instantie de Polaris-beheerder vragen om de persoon te registreren als een andere contactpersoon in de RMD, waarna u hem/haar kunt aanwijzen als gastlid in uw club. Configureer vervolgens het RI-erelidmaatschap in de community-instellingen > Schakel "RI erelidmaatschap toewijzen" in.
Ook kan een niet-Rotarian (ander contact) erelidmaatschap hebben van verschillende clubs binnen RI. Elk erelidmaatschap wordt gedocumenteerd aan RI.
Wanneer een persoon geen deel meer uitmaakt van de club, wordt zijn of haar record verwijderd of wordt de gaststatus beëindigd. In beide scenario's wordt het erelidmaatschap van RI automatisch geannuleerd.
Als een niet-Rotarian naar een andere club binnen Polaris verhuist, blijft hun RI-erelidmaatschap bestaan. Als ze echter overstappen naar een club buiten Polaris, worden zowel hun RI-erelidmaatschap als hun gastlidmaatschap automatisch geannuleerd.
3. Het toekennen van lokaal erelidmaatschap aan een Rotarian binnen de eigen club
Dit is alleen beschikbaar voor de actieve leden van de club.
U stelt de criteria voor lokaal erelidmaatschap vast in de community-instellingen > "Wijs een lokale erelidmaatschaps toe (niet doorgestuurd naar RI)" in te schakelen (zie schermafbeelding hierboven).
Wanneer u een van uw leden een lokaal erelidmaatschap verleent, zal deze erestatus alleen zichtbaar zijn in Polaris. Hij/zij kan niet worden geregistreerd bij RI als erelid vanwege een schending van het RI-beleid.
Hij/zij is verplicht de jaarlijkse contributie aan RI te betalen.