Algemene informatie
Club functie
Een clubfunctie is een functie in het bestuur, de commissie of de leiding van een persoon in de club of het district.
Voorbeeld: voorzitter, secretaris, programmamanager, commissielid, etc.
Rol
Een rol is een administratieve taak in een club of district.
Voorbeeld: Beheerder van de leven van de eenheid, Financiën, Lidbeheerder, Beheerder eenheid (alle rechten), Website gebruiker, enz.
Rechten
Een recht is een administratieve functie voor activiteiten in Polaris.
Voorbeeld: Nieuwsbrieven en e-mails, Agenda, Documenten, Projecten, Financiën, Administratie van de Besturen en Commissies, etc.
De functie en rol van de club zijn niet met elkaar verbonden. Bij de wisseling van personen in het bestuur of in een commissie verliezen of krijgen de uittredende of toetredende personen niet automatisch hun rol. De CICO en/of de secretaris van de club moeten ervoor zorgen dat de toewijzing van de rollen aan de personen overeenkomt met hun respectievelijke clubfuncties. Alleen door deze ontkoppeling kunnen nieuwe zittende bestuurders hun rol vóór het begin van hun ambtstermijn uitoefenen en zo zorgen voor een vlotte overdracht van het ambt.
De relatie tussen rollen en rechten is ingewikkeld, omdat Polaris-gebieden onderlinge afhankelijkheden hebben, zoals agenda en e-mails.
Club functies
De clubfuncties zijn vertegenwoordigd in het bestuur of in de commissies. Clubspecifieke bestuursfuncties moeten vooraf in het menu worden gedefinieerd Club parameters > Bestuursfuncties. Het veld Positie nr. definieert de volgorde van de vermelding op de website.
Bestuur
Met het filter kan het clubjaar worden ingesteld. Met de knop "+ Add" worden de bestuursfuncties ingevoerd en wordt de bezetting gedefinieerd. In de kolom Acties kunnen de instellingen worden gewijzigd of verwijderd. Als de samenstelling van het bestuur voor een nieuw clubjaar nog niet is vastgelegd, wordt de optie weergegeven om het bestuur van het voorgaande jaar te kopiëren.
NOTITIE
Een clubfunctie op het bord kan alleen worden toegewezen aan actieve leden.
Commissies
Presteert op dezelfde manier als het bord. Met het filter kan het clubjaar worden ingesteld. Met de knop "+ Aanmaken" kunnen eigen clubcommissies worden ingevoerd en gevuld. We raden echter ten zeerste aan om waar mogelijk de officiële commissietypes te gebruiken die door Rotary Internationaal worden aanbevolen. In de kolom Acties kan de samenstelling of de volgorde van het scherm worden gewijzigd. Als de samenstelling van de commissies voor een nieuw clubjaar nog niet is vastgesteld, wordt de optie om alle commissies en hun leden van het voorgaande jaar over te nemen weergegeven als een knop (vergelijkbaar met de functie in het bestuur).
NOTITIE
Elk lid van een club (Actief lid, Gast, Ander contact) kan worden toegewezen aan een commissie.
FAQ
Wat is een clubfunctie?
Een clubfunctie is een rol binnen het bestuur, de commissie of de verantwoordelijkheid van een persoon in de club of het district, zoals president, secretaris of programmamanager.
Hoe wordt een rol gedefinieerd in de context van een club?
Een rol is een administratieve taak binnen een club of district, zoals Financiën, Leden beheerder of Website gebruiker.
Zijn clubfuncties en -rollen met elkaar verbonden?
Nee, clubfuncties en -rollen zijn niet aan elkaar gekoppeld; Wijzigingen in bestuurs- of commissieleden hebben niet automatisch invloed op de hun toegewezen rollen.
Kan een lid in een commissie worden ingedeeld?
Ja, elk lid van een club, inclusief actieve leden, gasten en andere contacten, kan worden toegewezen aan een commissie.
Hoe kan ik bestuursfuncties aanmaken?
Je kunt bestuursfuncties aanmaken met de knop '+ Add' in het menu "Cluborganisatie > Bestuur", en je kunt ook het bord van het vorige jaar kopiëren als het nog niet is gedefinieerd.
Wat is het doel van de Positie Nr. veld in bestuursfuncties?
De positie nr. Definieert de volgorde van de lijst van forumfuncties op de website.
Is het nodig om officiële commissietypes te gebruiken die door Rotary International worden aanbevolen?
Ja, het wordt sterk aanbevolen om bij het samenstellen van clubcommissies de officiële commissietypes te gebruiken die door Rotary International worden aanbevolen.
Wat gebeurt er als de samenstelling van de commissies voor een nieuw clubjaar nog niet is vastgesteld?
Als de samenstelling nog niet is vastgelegd, heb je de mogelijkheid om alle commissies en hun leden van het voorgaande jaar over te nemen.