Pagamento online
Processo
Il socio si iscrive ad un evento e seleziona servizi o beni per una o più persone. La registrazione può contenere più elementi per ogni persona.
Una volta completata e convalidata la registrazione:
L'importo verrà addebitato sulla carta di credito o di debito del socio e l'importo corrispondente verrà trasferito sul conto bancario del club. Questo importo non viene visualizzato sul conto Polaris del membro.
Tuttavia, al cliente viene inviata una conferma d'ordine. Questo serve come prova d'acquisto e come biglietto per l'evento.
L'iscrizione è definitivamente finalizzata.
Successive modifiche all'iscrizione sono possibili solo attraverso un contatto personale con il tesoriere. Il tesoriere registra manualmente le note su tali casi speciali in Polaris. Il tesoriere può consultare Polaris per verificare chi è registrato e chi ha pagato cosa.
La conferma di partecipazione e la chiusura dell'evento consentono al tesoriere di verificare i costi, ma non innescano una transazione finanziaria.
Il tesoriere salda i conti con il fornitore dell'evento (ad es. il ristorante) e paga i costi per tutti i partecipanti.
Caratteristiche
Pagamento anticipato limitato nel tempo per uno scopo, un prodotto o un servizio chiaramente definito.
Addebito immediato attivato dalla conferma dell'iscrizione. Prenotazione vincolante o acquisto anticipato, senza possibilità di cancellazione o modifica. Casi particolari possono essere concordati solo in consultazione con il tesoriere.
Liquidazione globale, da parte del tesoriere, del servizio erogato/consumo di tutti i partecipanti.
Vantaggi
Pagamento anticipato vincolante, quindi migliore pianificazione per l'organizzatore.
Partecipazione ad un evento senza pagamento diretto in loco. Quindi elaborazione molto veloce all'ingresso dell'evento.
Funziona anche per visitatori e non membri.
Non è collegato al modulo finanziario. Un club può utilizzare il modulo finanziario per i pranzi settimanali e il pagamento online per eventi speciali.
Può essere successivamente ampliato per altri scopi come donazioni e l'acquisto di prodotti o biglietti.
Limitazioni
Funziona solo per gli eventi con registrazione.
La registrazione/l'acquisto non possono essere facilmente modificati o annullati.
Non è possibile effettuare la registrazione per qualcun altro.
Il tesoriere regola i conti con il fornitore (es. ristorante) per tutti i servizi utilizzati dai partecipanti. Deve conoscere e verificare la presenza dei partecipanti.
Il pagamento online in Polaris attualmente non funziona per altri tipi di pagamento come canoni annuali, donazioni o pagamenti anticipati sul conto Polaris.
Modulo Finanza
Processo
I membri pagano in anticipo un importo fisso o gratuito sul conto bancario del club.
Il tesoriere del club gestisce il conto bancario e accredita i conti personali dei membri in Polaris in base ai rispettivi pagamenti.
Ogni membro ha il proprio account e il proprio follow-up contabile in Polaris. Può consultare i suoi crediti e addebiti in Polaris, così come il saldo del suo conto.
Quando viene rilevata la partecipazione di un membro a un evento, il costo corrispondente può essere addebitato sul conto Polaris del membro. Questa transazione viene effettuata solo quando l'evento viene chiuso in Polaris.
Il tesoriere salda i conti con il fornitore (ad es. il ristorante) e paga le spese per tutti i partecipanti.
Il tesoriere può anche effettuare registrazioni manuali del libro, come l'addebito delle quote del club o delle donazioni sui conti dei soci.
Caratteristiche
Pagamento anticipato senza scopo, prodotto o servizio specifico.
Addebito successivo attivato dalla conferma del consumo o dalla prenotazione manuale.
Nessuna prenotazione vincolante o acquisto anticipato.
Liquidazione globale da parte del tesoriere del servizio erogato/consumo di tutti i partecipanti.
Vantaggi
Il pagamento anticipato è possibile in qualsiasi momento.
È possibile partecipare a un evento senza pagamento diretto in loco. Ciò significa un'elaborazione molto veloce all'arrivo all'evento.
Saldo del conto personale di ogni membro, accessibile in qualsiasi momento.
Adatto anche per eventi senza registrazione.
La prenotazione può essere modificata o cancellata fino alla conferma della presenza.
È possibile effettuare una registrazione per qualcun altro.
L'account Polaris può essere utilizzato per un'ampia gamma di scopi. Ad esempio, per tasse annuali, donazioni, ecc.
Limitazioni
Non adatto a visitatori e non soci.
Il tesoriere salda i conti con il fornitore (ad es. ristorante) per tutti i servizi forniti ai partecipanti. Deve conoscere e controllare la presenza dei partecipanti.