Exception de présence
Au Rotary, nous reconnaissons deux types d’exceptions de présence. Le congé pour motifs graves ou l’exemption qui suit la règle de l’article 85.
Congé autorisé
Selon le manuel de procédure de 2019, une absence est considérée comme excusée si le conseil l’approuve pour des raisons, des conditions et des circonstances valables et suffisantes. Ces absences ne devraient pas excéder douze mois. Toutefois, si l’absence est due à des problèmes de santé ou à la suite de la naissance, de l’adoption ou de l’accueil d’un enfant, le conseil peut la prolonger au-delà des douze premiers mois.
Exemption
Si l’âge d’un membre combiné à son nombre d’années d’appartenance à un ou plusieurs clubs totalise au moins 85 ans, si le membre est Rotarien depuis au moins 20 ans et a officiellement notifié par écrit au secrétaire du club son souhait d’être dispensé d’assister aux réunions, avec l’approbation du conseil d’administration du club, une exemption peut être accordée.
Une dérogation pour un membre actif peut être ajoutée sous Membres > Dispenses d'assiduité en cliquant sur l’icône dans la ligne du membre souhaité.
Cliquez ensuite sur le bouton « + Créer » pour créer une nouvelle exemption.
Créer une exemption
Choisissez « Temporaire » ou « Permanente » comme type. Dans le champ « Raison », précisez le motif de l’exonération et définissez les délais souhaités.
ATTENTION
Veuillez noter qu’une nouvelle exemption ne sera prise en compte que pour les événements ouverts (non fermés) pendant la période concernée. Les modifications apportées à une exemption existante ou la suppression d’une exemption existante n’auront aucun effet. Les ajustements doivent être effectués manuellement par l’administrateur, pour le membre, dans les listes de participants des événements concernés. Ce problème est connu et déjà constaté.
FAQ
Qu’est-ce qu’une exception de présence au Rotary ?
Une exception de présence au Rotary fait référence à deux types d’absences : un congé pour raisons importantes et une exemption qui suit la règle des 85.
Qu’est-ce qu’un congé autorisé ?
Un congé est considéré comme excusé si le conseil l’approuve pour des raisons valables et ne doit pas dépasser douze mois, à moins qu’il ne soit prolongé pour des problèmes de santé ou après la naissance, l’adoption ou le placement en famille d’accueil d’un enfant.
Un congé peut-il être prolongé au-delà de douze mois ?
Oui, si l’absence est due à des problèmes de santé ou à la suite de la naissance, de l’adoption ou de l’accueil d’un enfant, la commission peut la prolonger au-delà des douze premiers mois.
Qu’est-ce que l’exemption de la règle 85 ?
L’exemption de la règle 85 s’applique si l’âge d’un membre, combiné à ses années d’adhésion, totalise au moins 85 ans, s’il est Rotarien depuis au moins 20 ans et s’il en a informé le secrétaire du club par écrit.
Ai-je besoin de l’approbation du conseil pour l’exemption en vertu de la règle 85 ?
Oui, l’exemption nécessite l’approbation formelle du conseil d’administration du club après que le membre en ait informé le secrétaire du club par écrit.