Een Club Executive Secretary (niet-Rotarian) kan verschillende secretariële functies vervullen (administratie, ledenbeheer, enz.).
NOTITIE
Een Club Executive Secretary kan geen lid zijn van het bestuur. Een actief lid van de club moet daarom worden benoemd tot secretaris (RI) in het bestuur.
Om een Executive Secretary te integreren in het lidmaatschap van een club:
Maak een andere contactpersoon aan en wijs hem/haar de beheerdersrechten toe die overeenkomen met zijn/haar functie. Dit lid kan de voorzitter zijn van een clubcommissie (bijv. clubsecretariaat).
Als een persoon de functie van Executive Secretary voor meerdere clubs bekleedt, hoeft slechts één club een andere contactpersoon aan te maken; de andere clubs voegen deze persoon toe aan hun gasten en kennen hem/haar de bijbehorende administratierechten toe.
Als u vragen heeft over de functie van Executive Secretary van de club (of district), neem dan contact op met uw DICO.