Registrazione di una compensazione

Registrazione di una compensazione (punto di presenza)

Nozioni di base

Quando il club visitato non registra le presenze in Polaris o non chiude gli eventi per convalidare le presenze, o se il club si trova in un altro paese, il membro deve richiedere una tessera di presenza stampata.

NOTA

È responsabilità del segretario, dell'amministratore dei dati dei soci o del CICO del rispettivo club inserire manualmente qualsiasi compenso. Vedi esempi sotto.

Per ulteriori informazioni, consultare il Presenze.

Inserimento del risarcimento

Quando un club visitato non registra le presenze tramite Polaris, ad esempio un club di un'altro paese,  il socio richiede una tessera di presenza stampata e la consegna al segretario del proprio club. I punti di presenza per tale partecipazione devono essere inseriti manualmente come compensazione nel menu Soci > Attivi > (scegli membro) > Presenze e compensazioni > “+ Aggiungi una compensazione”. Questo è anche il luogo in cui il volontariato può guadagnare punti di presenza. Inoltre, questa pagina consente a un amministratore di confermare tutti i punti di presenza per un membro.

Infine, questa sezione è dove un amministratore può rivedere tutti i punti di presenza di un membro prima di inserire il compenso, assicurandosi che non vengano creati duplicati.

Per compensazioni è richiesto uno dei tre ruoli "Gestione delle presenze", "Amministratore dei soci" o "Amministratore (tutti i diritti)".

Esempi

Nota sui vari club, istanze Polaris:

• Club Basel (Club di casa del socio Michael in Polaris Svizzera)

• Club Lausanne (Club in Polaris Svizzera)

• Club Salzburg (Club in Polaris Austria, non in Polaris Svizzera)

Ecco cinque esempi di varie partecipazioni a eventi e progetti per una maggiore chiarezza:

Esempio 1 - Partecipazione al proprio club di Basilea

Michael sta partecipando a un evento nel suo club di casa a Basilea.

La segretaria del Club Basel segna Michael come partecipante.

Esempio 2 - Partecipazione a un altro club (Polaris Svizzera)

Michael partecipa a un evento al Club Lausanne.

Lo segretario del Club Lausanne scansiona il codice QR di Michael con il suo smartphone o lo aggiunge manualmente come partecipante all'evento.

Lo segretario del suo Club di Basilea non ha alcuna responsabilità in merito!

Esempio 3 - Partecipazione a un altro club (NON Polaris Svizzera)

Michael partecipa a un evento presso il club di Salisburgo e ne informa la segretaria del suo club di Basilea.

Lo segretario del club di Salisburgo aggiunge Michael come non membro all'evento (questo è solo a scopo di documentazione) e gli consegna tessera di presenza stampata.

Lo segretario del suo club di Basilea registra un compenso per Michael, sulla base della tessera di presenza stampata ricevuta nel club di Salisburgo: Soci > Attivi > (scegli membro) > Presenze e compensazioni > “+ Aggiungi una compensazione”

Esempio 4 - La partecipazione, il contributo a un progetto o a altri eventi che non sono registrati come eventi in Polaris generano una compensazione.

Michael sta partecipando a un progetto di club nel suo club di Basilea.

Lo segretario del suo club di Basilea registra un compenso per Michael: Soci > Attivi > (scegli membro) > Presenze e compensazioni > “+ Aggiungi una compensazione”

Esempio 5 - Partecipazione a un evento distrettuale (Polaris Svizzera)

Michael sta partecipando a un evento distrettuale.

Il team organizzativo dell'evento distrettuale scansiona il codice QR di Michael con il proprio smartphone o lo aggiunge manualmente come partecipante all'evento.

Lo segreteria del Club Basel non ha alcuna responsabilità in merito!

Domande frequenti