Zichtbaarheid

Definitie van de zichtbaarheidsopties

In Polaris kan de zichtbaarheid van artikelen (evenementen, nieuwsbrieven, nieuws, projecten, documenten, fotogalerijen, enz.) worden beperkt tot verschillende niveaus.

De zichtbaarheidsinstellingen zijn over het algemeen te vinden onderaan het tabblad "Algemeen" en omvatten maximaal drie secties:

• Wie kan de inhoud zien?

• Promotie in eigen eenheid

• Weergeven in andere eenheden (afhankelijk van de keuze in de sectie "Wie kan de inhoud zien?")

Wie kan de inhoud zien?

De checkbox "Inhoud wordt zichtbaar gemaakt" bepaalt over het algemeen of de content zichtbaar is of niet. Bij het dupliceren of maken van nieuwe inhoud is standaard de zichtbaarheid ('Inhoud is gepubliceerd') uitgeschakeld. De extra details specificeren de wijze van zichtbaarheid (voor wie, waar, ...).

Er zijn drie optiegebieden beschikbaar om te beperken wie de inhoud kan bekijken:

Eigen unit (ingelogd)

INFORMATIE

Op de locatie waar het woord "Polaris" wordt weergegeven in de afbeelding hierboven, vindt u de naam van uw eigen eenheid.

• Bestuursleden > alleen zichtbaar na inloggen voor forumleden (frontend) of Content Administrators (backend)

• Bestuurs- en commissieleden > alleen zichtbaar na inloggen voor bestuurs- en commissieleden (frontend) of Content Administrators (backend)

• Alle leden van de eigen unit > alleen zichtbaar na inloggen voor clubleden (frontend) of Content Administrators (backend)

AANDACHT

Alle leden van uw eenheid omvatten iedereen die voorkomt in de ledenlijst van uw eenheid, inclusief actieve leden, gasten, potentiële klanten en andere contacten. Momenteel onderscheidt dit gebied actieve leden niet verder van de anderen.

Community (ingelogd)

• Alle leden (eigen district) > alleen zichtbaar na inloggen voor Rotarians, Rotaracters en Interacters van het eigen district (hetzelfde geldt voor de organisatie InnerWheel)

• Alle leden (eigen multidistrict) > alleen zichtbaar na inloggen voor Rotarians, Rotaracters en Interacters + leden van speciale clubs en commissies (hetzelfde geldt voor de organisatie InnerWheel)

Public (zonder login)

• Openbare teaser > eerste drie regels zichtbaar voor iedereen zonder login, de rest alleen zichtbaar na inloggen voor Rotarians, Rotaracters en Interacters + leden van speciale clubs en commissies (hetzelfde geldt voor de organisatie InnerWheel)

• Leden en anonieme bezoekers > iedereen, zichtbaar zonder login

Promotie in eigen eenheid

De sectie "Promotie in eigen eenheid" maakt het mogelijk om promoties op de invoerpagina van uw organisatie te configureren.

1. Promoten naar hoofd schuif op startpagina: Deze optie geeft de inhoud weer in het meest prominente gebied van de startpagina. Niet alle items kunnen in de schuifregelaar worden getoond; In dergelijke gevallen verschijnt deze optie niet. Meer informatie over de verschillen tussen slider en carrousel.

2. Promoten naar carrousel op startpagina: Met deze optie wordt de inhoud weergegeven in de carrousel van de startpagina. In de carrousel worden verschillende soorten inhoud gepresenteerd in verschillende categorieën (Kalender, Brieven, Nieuws, Fotogalerijen, ...). Meer informatie over de verschillen tussen slider en carrousel.

    NOTITIE

   Promotie in de slider en carrousel zijn exclusief. Er kan er maar één tegelijk actief zijn. Om tussen deze twee opties te schakelen, moet u eerst de momenteel geselecteerde optie uitschakelen voordat u de andere kunt activeren.

3. Promoveren van – naar: Hier kunt u de actieperiode voor beide opties opgeven (het heeft altijd betrekking op de specifieke optie (1 of 2) die is geselecteerd). Wanneer een optie is geactiveerd, worden standaardwaarden geladen, die indien nodig kunnen worden gewijzigd.

4. Promoot naar rechterkolom op de startpagina: Elke startpagina heeft aan de rechterkant een speciaal gedeelte voor unieke inhoud. Deze optie kan worden geselecteerd naast de weergave in de schuifregelaar en carrousel. Slechts één artikel kan worden gepromoot als topartikel. Als u een ander artikel promoot, wordt het vorige artikel niet meer gepromoot. De actieperiode is niet van toepassing op het topartikel.

Weergeven in andere eenheden

De sectie "Weergeven in andere eenheden" maakt het mogelijk om promoties in andere eenheden te configureren.

1. Promoot via de knop "Zien type van andere clubs" in de type van de eenheid(en)": Met deze optie kunt u het item op de verschillende beschikbare niveaus weergeven (de weergave verandert afhankelijk van het hiërarchieniveau van de betreffende organisatie).

2. Promoten naar carrousel op startpagina: met deze optie wordt de inhoud in de carrousel van de invoerpagina weergegeven in gerelateerde eenheden die in optie 1 zijn geselecteerd. In de carrousel worden verschillende soorten inhoud gepresenteerd in verschillende categorieën (Kalender, Brieven, Nieuws, Projecten, Fotogalerijen, ...).

3. Promoot naar rechterkolom op de startpagina: Met deze optie wordt de inhoud in de rechterkolom van de startpagina weergegeven in gerelateerde eenheden die in optie 1 zijn geselecteerd.

4. Promoveren van – naar: Hier kunt u de promotieperiode voor beide opties (2 en 3) opgeven. Wanneer een optie is geactiveerd, worden standaardwaarden geladen, die indien nodig kunnen worden gewijzigd.

BELANGRIJKE OPMERKING VOOR EVENEMENTEN

Zorg ervoor dat u altijd de optie "Zie evenement van andere clubs" (1) inschakelt voor wettelijke evenementen. Dit garandeert dat alle leden op districts- en multidistrictsniveau alle gebeurtenissen van de onderliggende organisaties in de lijstweergave kunnen bekijken. Hierdoor kunnen leden bijeenkomsten van andere organisaties (bijv. clubs) ontdekken en bijwonen.

Maar schakel alsjeblieft NIET de promotie van je club, interne of periodieke evenementen in carrousel of in de rechterkolom van andere eenheden in. Een dergelijke promotie is voorbehouden aan evenementen met een buitengewoon belang voor de hele gemeenschap.

Belangrijke verschillen tussen slider en carrousel

Slider

• Alleen evenementen en nieuws van je eigen club kunnen in de slider verschijnen.

• De datum van het evenement of nieuwsartikel bepaalt de volgorde. Het artikel waarvan de datum het dichtst in de buurt komt, verschijnt als eerste. Standaard is het chronologisch oplopend van links naar rechts, maar kan worden ingesteld om chronologisch aflopend van links naar rechts te zijn door de juiste clubparameter te activeren: Club parameters > Andere parameters > Standaardwaarden > "Slider op voorpagina in omgekeerde chronologische volgorde"

• De relevante selectie en de geselecteerde periode van – tot zijn doorslaggevend voor de weergave in de schuifregelaar.

Carrousel

• In de carrousel kun je evenementen, brieven van de president of gouverneur, nieuwsbrieven, nieuws, projecten en verschillende artikelen van je club, metroclub, district of Multi-District weergeven.

• Carousel biedt de mogelijkheid om de weergave te filteren op basis van de categorie van het artikel.

• De datum van het artikel bepaalt de volgorde. Het vordert chronologisch van links naar rechts. Het oudste artikel verschijnt als eerste. De volgorde kan niet worden gewijzigd, omdat artikelen uit verschillende eenheden hier kunnen voorkomen.

• De relevante selectie en de geselecteerde periode van – tot zijn doorslaggevend voor de weergave in de carrousel.

Keuzes voor het display

Als de weergave in de schuifregelaar is geactiveerd, zijn de volgende instellingen beschikbaar:

• Slider achtergrondtransparantie: de transparantie van het tekstblok staat standaard op 50%, maar kan worden aangepast om rekening te houden met de helderheid van de afbeelding achter het tekstblok

• Zichtbare teksten in de schuifregelaar: de keuze welke tekst(en) moet worden weergegeven:

  • Titel en inhoud

  • Enkel titel

  • Alleen inhoud

  • Geen tekst zichtbaar

Aanbevolen procedures

Hier zijn enkele richtlijnen voor de publicatie en promotie van uw inhoud in sliders en carrousels.

Algemene regels

• Overweeg om een schuifregelaar te gebruiken voor de belangrijkste onderwerpen in de komende periode, terwijl u de carrousel gebruikt voor de minder belangrijke in de verre toekomst.

• Geef niet meer dan vijf onderwerpen tegelijk weer in de schuifregelaar en niet meer dan 15 in de carrousel. Een paar onderwerpen kunnen in de carrousel worden genoemd door hogere organisatieniveaus, zoals district of multi-district. Je kunt ze uitschakelen in de sectie 'Club life > Inhoud publiceren'.

• Gebruik altijd een afbeelding voor onderwerpen in de schuifregelaar en, indien mogelijk, ook in de carrousel. Het verbetert het algehele uiterlijk aanzienlijk!

Promotie in eigen eenheid

• "Promoot van" wordt aangeduid voor de huidige tijd wanneer u de inhoud genereert. Vermijd het adverteren van aankomende evenementen meer dan 1-3 maanden voor aanvang ervan.

• Configureer altijd de instelling "Promoveren tot" tot de sluitingsdatum van een aankomend evenement of de dag erna.

• Stel de datum 'Promoveren tot' voor eerdere promoties in op niet meer dan drie maanden na voltooiing van de promotie.

Weergave in gerelateerde eenheid

• Laat geen content zien die uitsluitend betrekking heeft op je eigen club aan het district of Multi-District. Denk na over wat voor anderen boeiend kan zijn en de redenen erachter.

• Toon geen reguliere (statutaire) vergaderingen aan andere eenheden in de carrousel of in de rechterkolom > Activeer de selectievakjes voor district of Multi-District om uw evenement toe te voegen aan de lijst met evenementen die zichtbaar zijn in het tabblad Agenda > Bekijk evenementen (of nieuws, of projecten ...) van andere clubs.

• Gebruik dezelfde of kortere actieperiodes als die voor uw eigen unit.

• Stel de zichtbaarheid in op minimaal "Alle leden (eigen district)", maar selecteer geen "Openbaar". Neem de Gegevensbescherming (AVG) in acht!

FAQ