Aanwezigheidsuitzondering
In Rotary herkennen we twee soorten aanwezigheidsuitzonderingen. Het verlof om zwaarwegende redenen of de vrijstelling die volgt op de 85-regel.
Verlof
Volgens het procedurehandboek van 2019 wordt een afwezigheid als verontschuldigd beschouwd als het bestuur deze goedkeurt vanwege geldige en voldoende redenen, voorwaarden en omstandigheden. Dergelijke afwezigheden mogen niet langer duren dan twaalf maanden. Als de afwezigheid echter te wijten is aan gezondheidsproblemen of na de geboorte, adoptie of pleegzorg van een kind, kan het bestuur dit verlengen tot na de eerste twaalf maanden.
Vrijstelling
Als de leeftijd van een lid in combinatie met het aantal jaren lidmaatschap van een of meer clubs ten minste 85 jaar bedraagt, het lid minimaal 20 jaar Rotarian is geweest en de clubsecretaris formeel schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van zijn wens om vrijgesteld te worden van het bijwonen van vergaderingen, met goedkeuring van het clubbestuur, kan een vrijstelling worden verleend.
Een vrijstelling voor een actief lid kan worden toegevoegd onder Leden > Vrijgesteld van aanwezigheid door op het icoontje in de rij van het gewenste lid te klikken.
Klik vervolgens op de knop "+ Aanmaken" om een nieuwe vrijstelling aan te maken.
Vrijstelling maken
Kies "Tijdelijk" of "Permanent" als type. Geef in het veld "Rede" de reden voor de vrijstelling op en definieer de gewenste tijdsbestekken.
AANDACHT
Houd er rekening mee dat een nieuwe vrijstelling alleen in aanmerking wordt genomen voor open (niet gesloten) evenementen tijdens de relevante periode. Wijziging of schrapping van een bestaande vrijstelling heeft geen effect. De aanpassingen moeten handmatig worden doorgevoerd door de beheerder, voor het lid, in de lijsten van deelnemers aan de betreffende evenementen. Dit probleem is bekend en al opgemerkt.
FAQ
Wat is een aanwezigheidsuitzondering in Rotary?
Een aanwezigheidsuitzondering in Rotary verwijst naar twee soorten afwezigheden: een verlof om zwaarwegende redenen en een vrijstelling die volgt op de 85-regel.
Wat kwalificeert als verlof?
Een verlof wordt als verontschuldigd beschouwd als het bestuur het om geldige redenen goedkeurt en mag niet langer zijn dan twaalf maanden, tenzij het wordt verlengd vanwege gezondheidsproblemen of na de geboorte, adoptie of pleegzorg van een kind.
Kan een verlof worden verlengd tot meer dan twaalf maanden?
Ja, als de afwezigheid te wijten is aan gezondheidsproblemen of na de geboorte, adoptie of pleegzorg van een kind, kan het bestuur dit verlengen tot na de eerste twaalf maanden.
Wat is de vrijstelling van de 85-regel?
De vrijstelling van de 85-regel is van toepassing als de leeftijd van een lid in combinatie met het aantal lidmaatschapsjaren ten minste 85 jaar bedraagt, als hij minimaal 20 jaar Rotarian is en de clubsecretaris schriftelijk op de hoogte heeft gesteld.
Heb ik goedkeuring van het bestuur nodig voor de vrijstelling onder de 85-regel?
Ja, de vrijstelling vereist formele goedkeuring van het clubbestuur nadat het lid de clubsecretaris schriftelijk op de hoogte heeft gesteld.